Para um melhor acompanhamento da arrecadação e ações de cobrança da CAEMA na Gerência de Coroatá, o uso combinado do Power BI e do Excel oferece uma abordagem abrangente e eficiente. Veja como isso pode trazer resultados significativos:
1. Coleta e organização de dados:
- Utilize o Excel para coletar e consolidar os dados de arrecadação, como valores recebidos, inadimplência, cortes de água e áreas com problemas de abastecimento.
- Organize esses dados de forma estruturada no Excel, permitindo uma análise mais precisa e fácil identificação de informações relevantes.
2. Construção do Dashboard no Power BI:
- Importe os dados do Excel para o Power BI e crie um modelo de dados relacionando informações importantes para a arrecadação e ações de cobrança.
- Aproveite as ferramentas de visualização do Power BI para criar gráficos, tabelas e indicadores-chave de desempenho, proporcionando uma representação clara e intuitiva dos principais aspectos da arrecadação.
- Desenvolva painéis interativos no Power BI, permitindo que os usuários filtrem e explorem os dados de acordo com suas necessidades específicas.
3. Acompanhamento da arrecadação:
- No dashboard, inclua gráficos de linha ou barras para monitorar a arrecadação ao longo do tempo, comparando períodos e identificando variações significativas.
- Adicione medidores ou cartões para mostrar o valor total arrecadado, a inadimplência atual e outros indicadores-chave de desempenho relevantes.
4. Ações de cobrança:
- Inclua gráficos ou tabelas que exibam a evolução dos cortes de água devido à inadimplência, auxiliando no acompanhamento e na avaliação da efetividade das ações de cobrança realizadas.
- Implemente indicadores que mostrem o percentual de sucesso das ações de recuperação de crédito realizadas, permitindo uma avaliação contínua do desempenho.
- Crie alertas ou notificações visuais para identificar áreas com alto índice de inadimplência ou problemas de abastecimento, possibilitando uma ação imediata e direcionada.
5. Análise e tomada de decisão:
- Com base nas análises obtidas através do Power BI, tome decisões informadas para implementar estratégias de cobrança mais eficientes, como campanhas específicas de conscientização e incentivos para regularização de pendências.
- Utilize as informações geradas pelo Power BI para identificar tendências, padrões e áreas de oportunidade, facilitando a formulação de estratégias de longo prazo.
Ao adotar essa abordagem combinada do Power BI e do Excel, você estará capacitado a ter uma visão mais completa e atualizada da arrecadação e das ações de cobrança da CAEMA na Gerência de Coroatá. Essa análise detalhada e a tomada de decisões informadas podem levar a melhorias significativas no desempenho e na eficiência operacional da organização.
Enviado por Tiago Cruz Alencar, apaixonado por números - Graduado em Matemática pela UEMA, pós graduado em Ensino de Matemática e cursando Mestrado Profissional em Matemática - UFMA/PROFMAT, Atendente Comercial e Coordenador Comercial da Gerência de Coroatá
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J. Silva, ITZ/MA
